Informace o zpracování osobních údajů

Čl. 1 – Správce osobních údajů

1. 1.Správcem osobních údajů zpracovávaných v souvislosti s poskytováním služby péče o dítě v dětské skupině Little Nest je: Little Nest z.s., IČO: 29763711, se sídlem: Okružní 1415/46, 789 85, Mohelnice.
2. 2.Za správce osobních údajů jedná předsedkyně spolku a ředitelka dětské skupiny Veronika Kácelová.
3. 3.Kontaktní údaje pro otázky týkající se ochrany osobních údajů: E-mail: kacelova@littlenest.cz, Telefon: +420 724 239 701.

Čl. 2 – Jaké osobní údaje zpracováváme

V souvislosti s poskytováním služby můžeme zpracovávat zejména:

Údaje o dítěti

• jméno a příjmení,
• datum narození,
• adresa bydliště,
• údaje související s docházkou,
• údaje nezbytné pro poskytování péče,
• údaje o zdravotním stavu v rozsahu nezbytném pro bezpečné poskytování péče,
• informace o alergiích, dietních omezeních a dalších potřebách dítěte,
• údaje potřebné pro komunikaci s rodičem.

Údaje o rodičích / zákonných zástupcích

• jméno a příjmení,
• kontaktní údaje,
• adresa,
• údaje potřebné pro uzavření a plnění smlouvy,
• údaje potřebné pro komunikaci,
• údaje potřebné k plnění zákonných povinností poskytovatele.

Údaje o osobách oprávněných k vyzvedávání dítěte

• jméno a příjmení,
• případně další údaje nezbytné pro ověření totožnosti a oprávnění dítě převzít.

Čl. 3 – Za jakým účelem údaje zpracováváme

Osobní údaje zpracováváme zejména za účelem:

1. 1.uzavření a plnění smlouvy o poskytování služby péče o dítě v dětské skupině,
2. 2.zajištění bezpečné a řádné péče o dítě,
3. 3.vedení evidence docházky,
4. 4.komunikace s rodiči,
5. 5.zajištění stravování a zohlednění alergií či dietních omezení,
6. 6.řešení mimořádných situací, úrazů a zdravotních událostí,
7. 7.plnění povinností stanovených právními předpisy,
8. 8.vedení účetní a daňové dokumentace,
9. 9.plnění povinností vůči příslušným orgánům veřejné správy,
10. 10.ochrany práv a oprávněných zájmů poskytovatele.

MPSV uvádí, že poskytování služby dětské skupiny je spojeno s povinnostmi poskytovatele a vedením příslušné dokumentace; osobní údaje se proto v řadě případů nezpracovávají na základě souhlasu, ale z důvodu právní povinnosti nebo plnění smlouvy.

Čl. 4 – Zpracování údajů o zdravotním stavu dítěte

1. 1.Údaje o zdravotním stavu dítěte jsou zpracovávány pouze v rozsahu nezbytném pro bezpečné poskytování péče a plnění právních povinností.
2. 2.Jedná se zejména o informace týkající se:
   • alergií,
   • potravinových omezení,
   • zdravotních omezení,
   • specifických potřeb dítěte,
   • údajů důležitých pro poskytnutí první pomoci nebo řešení mimořádné situace.
3. 3.K těmto údajům mají přístup pouze osoby, které je potřebují znát pro řádné a bezpečné poskytování péče.

Čl. 5 – Fotografie a video

1. 1.Fotografie a videozáznamy dětí mohou být pořizovány v rámci činností dětské skupiny.
2. 2.Zveřejňování fotografií a videozáznamů dětí pro propagační účely, například na webových stránkách Little Nest, sociálních sítích nebo propagačních materiálech, bude prováděno pouze na základě samostatného souhlasu zákonného zástupce, pokud je takový souhlas právně potřebný.
3. 3.Souhlas je dobrovolný a jeho neudělení nemá vliv na možnost dítěte navštěvovat dětskou skupinu.
4. 4.Souhlas lze kdykoliv odvolat.

ÚOOÚ upozorňuje, že u fotografií je potřeba rozlišovat ochranu osobních údajů a ochranu podoby/soukromí. U zveřejňování fotografií dětí na internetu je proto vhodné mít souhlas zákonného zástupce jasně upravený.

Čl. 6 – Kdo má k údajům přístup

K osobním údajům mají přístup pouze osoby, které je potřebují pro výkon své činnosti, zejména:

• poskytovatel,
• ředitelka dětské skupiny,
• pečující osoby v rozsahu nezbytném pro poskytování péče,
• účetní,
• případně další osoby zajišťující služby pro Little Nest, pokud je jejich přístup k údajům nezbytný.

Zpracování dále technicky zajišťují poskytovatelé databáze (Supabase), e-mailových služeb (Resend) a hostingu (Vercel), s daty uloženými v Evropské unii.

Osobní údaje nejsou poskytovány jiným osobám bez právního důvodu.

Čl. 7 – Předávání osobních údajů

Osobní údaje mohou být předány příslušným orgánům veřejné moci pouze v případech, kdy je takové předání vyžadováno právními předpisy nebo je nezbytné pro plnění zákonných povinností.

V případě mimořádné události mohou být nezbytné údaje předány také zdravotnické záchranné službě, Policii ČR, Hasičskému záchrannému sboru nebo jiné oprávněné složce.

Čl. 8 – Jak osobní údaje chráníme

1. 1.Dokumentace obsahující osobní údaje je uchovávána tak, aby k ní neměly přístup neoprávněné osoby.
2. 2.Listinná dokumentace je uložena v uzamykatelném prostoru.
3. 3.Elektronická dokumentace je chráněna přístupovými údaji a vhodnými bezpečnostními opatřeními.
4. 4.Přístup k dokumentaci mají pouze oprávněné osoby.
5. 5.Osobní údaje nejsou uchovávány déle, než je nezbytné pro daný účel nebo než stanoví právní předpisy.

Čl. 9 – Práva rodičů a dalších subjektů údajů

Subjekt údajů má za podmínek stanovených GDPR zejména právo:

• na informace o zpracování osobních údajů,
• na přístup ke svým osobním údajům,
• na opravu nepřesných údajů,
• na výmaz údajů v případech, kdy jsou splněny zákonné podmínky,
• na omezení zpracování,
• na přenositelnost údajů v případech stanovených GDPR,
• vznést námitku proti zpracování v případech stanovených GDPR,
• odvolat souhlas, pokud je zpracování založeno na souhlasu.

Uplatnění některých práv může být omezeno zákonnou povinností poskytovatele osobní údaje dále uchovávat.

Čl. 10 – Doba uchování osobních údajů

Osobní údaje jsou uchovávány po dobu nezbytnou k naplnění účelu zpracování a po dobu stanovenou příslušnými právními předpisy.

Dokumentace, kterou je poskytovatel povinen uchovávat podle právních předpisů, je uchovávána po zákonem stanovenou dobu.

Žádosti o zápis, které nevedou k uzavření smlouvy, jsou uchovávány 1 rok od ukončení jednání.

Po uplynutí příslušné doby jsou údaje bezpečně vymazány nebo skartovány.

Čl. 11 – Pověřenec pro ochranu osobních údajů

Poskytovatel v současné době nemá ustanoveného pověřence pro ochranu osobních údajů, pokud mu povinnost jeho ustanovení nevyplývá z právních předpisů.

Čl. 12 – Kontaktní místo pro ochranu osobních údajů

Veškeré dotazy, žádosti a podněty týkající se zpracování osobních údajů lze zasílat na:

Little Nest z.s., Okružní 1415/46, 789 85 Mohelnice
E-mail: kacelova@littlenest.cz
Telefon: +420 724 239 701

Čl. 13 – Dozorový úřad

Pokud se rodič nebo jiný subjekt údajů domnívá, že při zpracování jeho osobních údajů dochází k porušení právních předpisů, může se obrátit na Úřad pro ochranu osobních údajů.

Úřad pro ochranu osobních údajů – oficiální stránky

Čl. 14 – Závěrečná ustanovení

1. 1.Tento dokument je určen k informování rodičů a dalších subjektů údajů o způsobu zpracování osobních údajů v dětské skupině Little Nest.
2. 2.Dokument je pravidelně přezkoumáván a podle potřeby aktualizován.
3. 3.Tento dokument nabývá účinnosti dne 1. září 2026.

Zpracování údajů na webu littlenest.cz (formuláře, cookies, analytika) upravují Zásady ochrany osobních údajů.